설비대장 CMMS 이전 준비: 엑셀에서 정리할 7가지

CMMS(설비보전 관리 시스템)는 정비 작업의 일정을 세우고 관리·추적하는 전산 시스템입니다. 엑셀 설비대장을 CMMS로 옮기기 전에는 번호 중복, 표기 흔들림, 날짜·단위 형식, 상위설비(그 설비가 속한 더 큰 설비) 연결부터 정리해야 합니다. 합성 설비대장 300대에 흔한 문제 69건을 심고 점검 스크립트를 돌려 보니, 0.06초 만에 69건을 모두 찾았습니다.

이런 분께 / 준비물

엑셀로 설비대장을 관리하다 CMMS 도입을 앞두고 있는 보전·설비 담당자를 위한 글입니다.

• 지금 쓰는 설비대장 엑셀 파일(사본으로 작업합니다)
• 도입할 CMMS의 이관 양식(기존 데이터를 옮겨 넣도록 업체가 주는 양식). 있으면 먼저 받아 필수 항목을 맞춥니다.
• 점검 스크립트를 쓰려면: Windows에 Python 설치(1단계에서 설명)
• 스크립트 없이 눈으로 정리해도 됩니다. 아래 7가지를 체크리스트로 쓰면 됩니다.

정리할 7가지 한눈에 보기

번호·연결처럼 시스템의 뼈대가 되는 항목부터 고칩니다.

번호	항목	왜 문제인가	고치는 방법
①	설비번호 중복	두 설비를 구분할 수 없음	한쪽에 새 번호 부여
②	상위설비 연결 오류	설비 계층(라인 → 설비 → 부품)이 끊김	없는 번호를 바로잡기
③	필수값 누락	시스템 필수 항목이 비면 등록이 막힐 수 있음	설치일·위치 등 채우기
④	설비유형 표기 흔들림	같은 펌프가 펌프·PUMP·Pump로 나뉘어 통계가 틀어짐	표준 이름으로 통일
⑤	날짜 형식 섞임	문자로 저장된 날짜(2019.03.01 등)는 날짜로 계산되지 않음	날짜로 다시 입력
⑥	용량 단위 섞임	kW·HP·숫자만 섞이면 비교가 안 됨	한 단위로 통일
⑦	상태가 비고에 숨음	폐기 설비가 가동 설비로 넘어감	상태 열을 따로 만들기

1단계 스크립트로 정리할 곳 먼저 찾기

고치기 전에 check_ledger.py로 7가지 문제가 어디 있는지 목록부터 뽑습니다.

1. Python을 설치합니다. 공식 문서가 권장하는 ’Python install manager’를 python.org 또는 Microsoft Store에서 받습니다.
2. 명령 프롬프트(글자로 명령을 입력하는 창)를 엽니다. 시작 메뉴에서 cmd를 검색하면 나옵니다.
3. pip(파이썬 부품을 설치하는 도구)으로 엑셀 파일을 다루는 부품 openpyxl을 설치합니다.

python -m pip install openpyxl

4. check_ledger.py와 설비대장 사본을 한 폴더에 둡니다.
5. 명령 프롬프트에서 그 폴더로 이동합니다. 파일 탐색기 주소창의 경로를 복사해 cd /d 뒤에 붙여 넣고 Enter를 누릅니다. /d를 붙이면 다른 드라이브여도 됩니다. 네트워크 폴더에 있는 파일은 내 PC로 복사한 뒤 실행합니다.
6. 설비대장 파일 이름을 넣어 실행합니다. 파일 이름에 띄어쓰기가 있으면 따옴표로 감쌉니다.

python check_ledger.py "설비대장 사본.xlsx"

같은 폴더에 정리필요목록.xlsx가 생깁니다. 행, 설비번호, 항목, 현재값, 제안이 한 줄씩 들어 있습니다. ’필수값 누락’은 현재값 칸에 빠진 열 이름이 들어갑니다.

• 회사 기준에 맞추려면 check_ledger.py를 메모장으로 엽니다(마우스 오른쪽 버튼 → 연결 프로그램 → 메모장. 더블클릭하면 실행될 수 있습니다).
• 위쪽에서 ‘열 이름 설정(COLUMNS)’, ‘비면 안 되는 열’, ‘설비유형 표준 이름’, ‘용량 표기 규칙’ 줄을 고칠 수 있습니다.

2단계 뼈대부터: 번호와 상위설비 (①②)

설비번호는 중복이 없어야 하고, 상위설비 칸의 번호는 대장에 실제로 있어야 합니다.

• 예를 들어 모터의 상위설비는 그 모터가 달린 컨베이어입니다.
• 중복 번호가 있으면 어느 쪽이 맞는지 현장에서 확인하고, 다른 쪽에 새 번호를 줍니다.
• 스크립트는 앞뒤 공백·대소문자만 다른 번호(P-001과 ’p-001 ’)도 중복으로 봅니다. 시스템에 옮기면서 같은 번호로 바뀔 수 있기 때문입니다.
• 상위설비 번호가 대장에 없다면 오타이거나, 상위 설비가 대장에서 빠진 경우입니다.

3단계 비면 안 되는 칸 채우기 (③)

설비번호·설비명·유형·위치·설치일·중요도 6개 칸은 비우지 않습니다.

• 이 6개는 이 글의 스크립트가 필수로 보는 칸입니다. 도입할 CMMS의 필수 항목에 맞춰 스크립트 위쪽 ‘비면 안 되는 열’ 줄을 고칩니다.
• 설치일을 모르면 ’추정’임을 비고에 남기고 연도만이라도 채웁니다.

4단계 표기와 형식 통일하기 (④~⑦)

설비유형·날짜·용량·상태를 한 가지 표기로 통일합니다.

• 설비유형: 표준 이름 목록을 정하고, 나머지 표기는 모두 그중 하나로 바꿉니다.
• 날짜: 문자로 저장된 날짜(2019.03.01, 19/03/01 등)는 정렬·기간 계산에 쓸 수 없습니다. 2019-03-01처럼 다시 입력해 엑셀이 날짜로 알아보게 합니다.
• 용량: 한 단위로 통일합니다. 단위를 머리글로 올리고(예: 용량(kW)) 칸에는 숫자만 적으면 섞이지 않습니다.
• 상태: 비고에 ’폐기’처럼 적어 둔 내용은 ‘상태’ 열로 옮깁니다.

다 고쳤으면 1단계 스크립트를 한 번 더 돌려 남은 곳이 없는지 확인합니다.

5단계 다시 흐트러지지 않게 템플릿 쓰기

정리한 뒤에는 입력 단계에서 막아야 다시 흐트러지지 않습니다.

정리 템플릿은 엑셀의 데이터 유효성 검사(칸에 넣을 수 있는 값을 제한하는 기능)로 이렇게 막습니다.

• 설비유형·상태·중요도는 드롭다운 목록에서만 고릅니다.
• 설치일 칸에는 날짜만, 용량 칸에는 숫자만 들어갑니다.
• 드롭다운 목록은 ‘목록’ 시트에서 고칩니다(설비유형 5칸, 상태 4칸).
• 칸을 늘리면 데이터 유효성 검사의 원본 범위와 스크립트의 ‘설비유형 표준 이름’ 줄도 함께 고칩니다.
• 이 템플릿으로 만든 파일에도 1단계 스크립트를 그대로 쓸 수 있습니다(상태 열이 있으면 비고 검사는 건너뜀).

직접 만들 때는 데이터 탭 → 데이터 유효성 검사 → 제한 대상 ‘목록’ → 원본에 목록 범위를 지정합니다(Microsoft 안내 기준).

직접 해 본 결과

가상 공장(라인 4개)의 설비 300대로 합성 설비대장을 만들었습니다. 회사 자료는 쓰지 않았고, 제조사 이름도 가상입니다.

Windows 11, Python 3.14.4, openpyxl 3.1.5. 300대 3회 0.06초, 3,000대 3회 0.45~0.49초

심어 둔 문제	건수	스크립트가 찾은 건수
설비유형 표기 흔들림	18	18
설치일 누락	15	15
날짜 형식 섞임	12	12
용량 단위 섞임	9	9
상태가 비고에 있음	6	6
상위설비 없음	5	5
설비번호 중복	4	4

• 심어 둔 69건을 모두 찾았습니다.
• 번호 중복은 두 행이 같은 번호를 쓰므로 양쪽 행을 모두 보고합니다. 그래서 총 보고 건수는 73건입니다.
• 템플릿은 엑셀 2010에서 드롭다운·날짜 검사가 걸린 것을 확인했고, 예시 3행에 심은 문제 4가지를 스크립트가 모두 찾았습니다.
• 까다로운 입력 17가지로도 돌려, 멈추지 않고 이유를 알려 주도록 고쳤습니다.

주의할 점과 한계

• 합성 데이터에는 일부러 심은 문제만 있습니다. 실제 설비대장에는 스크립트 규칙 밖의 문제(설비명 오타, 위치 체계 자체의 차이 등)가 더 있을 수 있습니다.
• 스크립트는 첫 번째 시트, 첫 행 머리글을 기준으로 읽습니다.
• 병합 셀은 맨 위 칸에만 값이 있어 나머지는 ’필수값 누락’으로 나옵니다. 병합을 풀고 값을 채운 뒤 검사합니다.
• 템플릿에 잘못된 값을 넣었을 때 막히는 화면은 직접 확인하지 않았습니다.